Vacature financieel administratief medewerker

Als financieel administratief medewerker op onze Finance & HR afdeling ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de financiële administratie in de breedste zin van het woord.

Wat wordt je rol?

Samen met je collega ben je onder andere verantwoordelijk voor debiteuren & crediteurenbeheer en het uitvoeren en bewaken van de financiële administratieve procedures. Je bewaakt de debiteurenadministratie; je controleert termijnen, verzorgt aanmaningen en voert indien nodig het incassobeleid uit. Hiervoor benader je onze klanten actief zowel telefonisch als per e-mail. Daarnaast voer je diverse bij de functie horende administratie werkzaamheden uit, zoals het doorvoeren van accountwijzigingen en het beantwoorden van administratieve vragen van onze klanten.

Verantwoordelijkheden:

  • Debiteuren – crediteuren beheer en verwerking hiervan;
  • Verwerken van de bankmutaties;
  • Het (mede) verzorgen van periodieke rapportages en analyses;
  • Mede verzorgen van periodieke aangifte omzetbelasting en loonbelasting;
  • Bewaken van financiële administratieve procedures;
  • Diverse bij de functie horende administratie werkzaamheden;
  • Ondersteunen van je collega bij administratieve handelingen;
  • Je denkt na over verbeteringen in de processen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van finance binnen Xolphin;
  • Je verzorgt de maandelijkse salarisverwerking.

Wat verwachten wij van jou?

  • MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in financiële richting;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare boekhoudkundige werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met Dynamics 365, Netsuite of een vergelijkbaar programma;
  • Opleiding PDL is een pre;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift;
  • Je bent analytisch, nauwkeurig en klantvriendelijk;
  • Je bent een initiatiefrijke en integere teamplayer, maar kan ook prima zelfstandig functioneren;
  • Het werken in een geautomatiseerde omgeving ben je gewend.

Wat bieden wij?

  • Een zelfstandige en uitdagende functie van 24 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 4 dagen );
  • Flexibele werktijden;
  • Marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Werken in een informele sfeer in een groeiend bedrijf;
  • Goede ontwikkelingsmogelijkheden;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur per week);
  • 8% vakantiegeld;
  • Moderne pensioenregeling.

Over Xolphin

Xolphin is sinds 2002 uitgegroeid tot de grootste aanbieder van SSL certificaten in de Benelux, sinds 2020 is Xolphin onderdeel van het Amerikaanse bedrijf Sectigo. Dagelijks worden er vele certificaten verstrekt. Daarnaast levert Xolphin digitale handtekeningen voor veilige e-mail, PDF en software ondertekening en de bijbehorende hardware en vulnerability scans. We bedienen tienduizenden opdrachtgevers in een groeiende, internationale markt. Tot onze klantenkring behoren naast met name MKB, hosting providers en overheidsorganisaties, ook veel particulieren en de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Wij leveren direct aan klanten, maar ook veel via bedrijven die onze producten weer doorverkopen aan hun klanten. Service en klanttevredenheid vinden wij bij Xolphin erg belangrijk, zo wordt 95% van de vragen per e-mail binnen een kwartier beantwoord, nemen wij altijd direct de telefoon op en gaan wij ver in het bieden van een oplossing. Dit zijn waarden waarin de mensen hét verschil in maken.

Xolphin is een jong en flexibel bedrijf. Wij werken in een papierloze omgeving, de organisatie is informeel en de lijnen zijn kort. Wij zijn serieus en punctueel, vanwege de branche waarin wij werken. Maar natuurlijk is er ook ruimte voor de nodige ontspanning. Wij gaan regelmatig samen een hapje eten, of doen mee aan een lokale hardloopwedstrijd. De personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke uitjes.

Ons kantoor ligt in de gezellige stad Alkmaar, vlakbij uitvalswegen en het treinstation. Het centrum van Alkmaar en de kust van Bergen en Egmond liggen op een steenworp afstand. En kom je uit de richting Amsterdam? Dan rij je tegen de files in.

Solliciteren

Is dit de baan die bij jou past? Stuur dan je motiviatiebrief & CV naar sollicitaties@xolphin.nl We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Als we op basis van je reactie een match zien nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Renske Delis via sollicitaties@xolphin.nl of 088-7757750.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

point up